CEREBITemail-archive
Mit CEREBITemail-archive bieten wir unseren Kunden eine gemanagte Archiv-Lösung, die gemäß GoBD und BSI TR 03125 gesetzliche und technische Anforderungen an eine revisionssichere E-Mail-Archivierung erfüllt. Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung - CEREBITemail-archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume. Vertrauen Sie auf das laufend geschulte Know-How unserer Securepoint UMA Certified Engineers.
CEREBITemail-archive baut auf das Unified Mail Archive (UMA) des deutschen Herstellers Securepoint und ist damit „EU DS-GVO ready“: Garantiert ohne Backdoors. Das Archiv kann je nach Bedarf als physische oder virtuelle Appliance im BMU-Rechenzentrum der terraCloud in Hüllhorst oder am Standort des Kunden betrieben werden.
DIE FEATURES IM ÜBERBLICK
- Starke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
- Sortierung, Kategorisierung und Indexierung
- Microsoft Outlook Integration per Plugin
- Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP
- E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender
- Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
- Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
- Regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
- Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR)
- Import/Massenimport direkt aus Mail-Server
- Import von Microsoft Outlook (PST-Dateien)
LEISTUNGEN CEREBITemail-archive
- Analyse der Kundenanforderungen
- Beratung zu Konfiguration und Umsetzung unter Berücksichtigung der Kundenumgebung (Betriebsrat, private E-Mailnutzung, usw.)
- Implementierung im Kundennetzwerk
- Definition der Archivierungsrichtlinien
- Tägliches Backup (bei Hostingvariante)
- Dokumentation der Archivinstallation
- Überwachung der Verfügbarkeit durch Monitoring
- Einspielen von Software-Updates
- Erstellung von Auswertungen über Ereignisse und die Archiv-Verfügbarkeit
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